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审计为什么要纸质

审计为什么要纸质

审计需要纸质材料的原因主要包括以下几点:

1. 原始凭证的验证 :企业的原始凭证和与外部公司往来的合同、单据很多是纸质的,审计时需要翻阅纸质材料来验证其真实性。

2. 不具备电子建档能力的企业 :对于无法完全实现电子化管理和归档的企业,纸质材料仍然是必要的,例如涉及火车票、出租车票等票据的财务记录。

3. 国企和上级主管部门审计 :国有企业可能需要应对上级主管部门的审计,纸质资料在这种情况下显得尤为重要。

4. 技术限制 :某些技术上的限制也导致审计过程中必须使用纸质材料,例如某些管理软件形成的数字化结果需要转化为纸质文档以满足审计要求。

5. 审计工作记录的充分性 :审计师需要取得各项必要的审计证据作为审计工作记录的附件,这些附件通常以文件、报表、凭证的纸质复印件形式存在。

6. 传统审计方法的接受度 :一些音像格式的审计证据难以被传统审计方式所接受,因此纸质材料仍然是审计过程中的标准证据形式。

7. 审计工作效率 :采用纸质材料会带来复印、整理、装订、归档等工作,这影响了审计工作效率的提高。

尽管纸质材料在审计中仍然占有一席之地,但随着信息技术的发展,未来可能会有更多的审计工作转向数字化,以提高效率和减少对纸质的依赖

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