应付凭单部门做什么
应付凭单部门主要负责编制和审核应付凭单。具体来说,应付凭单部门的工作包括:
1. 核对单据 :核对供应商发票、验收单和订购单,确保所有原始单据齐全、业务真实,以及应支付的款项正确无误。
2. 编制付款凭单 :在确认无误后,编制预先连续编号的付款凭单,这是企业对应付款项的确认和记录。
3. 审批流程 :付款凭单需要经过被授权人员的批准后,才能送交会计部门。
4. 会计处理 :会计部门在收到带有供应商发票的付款凭单后,会编制相关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
5. 内部控制 :应付凭单部门在内部控制中起到关键作用,有助于防止随意付款,确保资金流向的正确性。
6. 文档保存 :未付款凭单的副本需要保存在未付款凭单档案中,以备后续查询和审计使用。
应付凭单部门的工作对于保证企业财务信息的准确性和合规性至关重要
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